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王林对高鹏的疑心最大,因为财务总监要做假账,实在太过容易。
但他怀疑的范围,却不仅限于高鹏。
除了这些副总以外,下面的人也有可能联合起来做假。
账务部门职员众多。
财务总监在以前的企业里面,也叫总经济师,或总会计师。
他是企业内负责财会工作的最高领导, 往往是企业核心领导成员。
此外,还有出纳岗位,负责现金及支票的管理。稽核岗位,负责账项及凭证之间的钩稽关系核对及管理。资金核算岗位,负责现金及银行存款等资金的核算工作,负责与银行间的联系。收入、支出、债权债务核算岗位。总账岗位,会计档案管理岗位等等。
在这个庞大的财务体系里,能做假账的人不仅高鹏。
王林对公司的人事进行了一番梳理,查找可疑的人物。
能做出这么高明潜亏举动的人, 一是学历不低,二是善于结交人脉,三是位于比较重要的岗位。
这天,王林在公司忙这件事,直到下班。
回到家里,李文秀已经下班回来。
申纺一厂最近工作也十分繁忙,一来秋季广交会的订单要处理,二来年终也要盘点。
王林接管一厂后,对公司里侵占公家财产的事管理极严,不管是车间,还是食堂,或者是仓库,职工们都不敢再随便带东西回家。
但这种做法存在几十年了,忽然之间要改,是极难改变过来的。
李文秀在盘点过程中, 还是发现有不少物质的短缺情况。
“我天天都讲规定,讲道德!讲了没有人听!”李文秀很生气的对王林说道, “总有人为了蝇头小利, 偷拿公司的东西。”
王林道:“亏空得多吗?”
李文秀道:“多,这一年下来,零零碎碎的加在一起,起码被人偷走了几十万。”
李文娟道:“姐,你就应该采取雷霆手段,抓到了就罚,甚至开除!你是最高管理者,谁敢不听话,就赶他走人!现在工作多难找?开除几个人,杀鸡儆猴,他们就不敢胡来了。”
李文秀无奈的道:“要是能抓到就好了,就是抓不到人!”
李文娟道:“那就搜身!”
王林道:“那没必要!”
李文秀道:“厂里这么多人,一个个的搜身?那也不实际。上班、下班,不得耽误多少时间?安排人站岗搜身,又要多一份开支。职工们肯定也不同意。”
王林道:“这事归根结底,还在于管理上的漏洞。只要加强管理,就没有什么老鼠是抓不到、禁不了的。”
李文秀道:“王林,你比我厉害,你教我怎么做,好不好?”
“嗯。”王林道, “还有一个事,你也得重视起来。就是工厂里的余料、边角料,其实都是可以利用起来的,职工们拿走的,多半是这些东西。”
他们都在车间待过,知道职工们是怎么想的,也知道他们拿走的是什么。
李文娟给姐夫端了杯茶过来:“姐夫,你喝杯茶再说。”
王林接过茶,碰了碰她的小手。
李文娟嘟嘟小嘴,眼角多妩媚。
王林喝了一口茶,说道:“工厂要实现精细化管理,就要做好边角余料的管理。现代社会,一个没有成本优势的企业很难有竞争力。如何提高材料利用率,如何降低生产成本?这是企业经营管理者必须思考的问题。成本降低有很多途径,边角余料的管理是其中重要的一环。”
儿子王文跑过来,喊着妈妈,要妈妈抱。
小家伙快两岁了,学会了走路,学会了说话,能说很多词了。
李文秀抱起儿子,帮他把里面衣服扎进裤子里。
王文用手扯母亲的鼻子玩,捏住她的两个鼻子,然后哈哈大笑。
李文秀笑着逗宝宝玩。
王林不悦的道:“我在跟你上课,你能不能专心一点?徐姐,把孩子抱走。”
李文秀笑道:“一家人,在屋里说话,你有必要搞得这么正式吗?”
王林:“……”
徐英起身走过来,伸出双手来抱王文:“来,宝宝,我们去玩玩具。”
王文听说有玩具玩,马上高兴起来,反转身子,扑进徐英怀里。
李文秀笑道:“王林,你接着说啊!我听着呢!”
王林瞬间没有讲下去的兴趣:“以后再说吧!”
“哟,你还生气呢?你是跟你老婆生气呢?还是跟你儿子治气?”李文秀靠近他,攀着他的肩膀,在他脸上亲了一口,“好啦,莫生气。”
王林无奈的摇了摇头。
他还能怎么办?
谁叫他娶了这个老婆呢?
李文娟拿了纸笔过来,搬了个小凳子在王林身边挤着,说道:“姐夫,你说,我记笔记。”
王林这才说出一番管理中的金科玉律来。
“利润是管理出来的,成本是细节决定的。
你们应该都知道,成本加上利润等于价格,以前是企业定价,不管成本怎么样,反正有得赚。但现如今,时代已经变了,现在讲的是市场经济。所以,这个等式,也悄然发生了变化,变成了利润等于价格减去成本。就是说,现在的商品价格是由市场决定的,不是由我们企业决定的了。特别是针对于很多传统企业来讲,我们唯一能够做的就是在成本上面下功夫。
比如,我们做的服装、纺织行业,还有其它的皮具、建材、塑胶等行业,都会涉及到边角余料的管理,边角余料可能是企业很大的一块利润。曾经一个老板就跟我讲,我企业利润的多少就看那个边角余料仓,每个月变卖废品能卖多少钱。”
“嘻嘻!”李文娟扑哧笑道,“那他不变成卖废话的老板了吗?”
李文秀道:“文娟,你别打岔。边角余料的确是一项极大的收入!”
王林道:“这看似是一个玩笑,但其真实地反映出传统制造业因为管理的不当,成本的不受控后,导致利润被一点点蚕食。所以,我们要树立一个理念,利润是管理出来的,成本是细节决定的。”
李文娟道:“姐夫,你说了半天,还没讲重点,我们服装厂,要怎么管理边角余料呢?”
王林道:“可以设置一个封闭的废料管理区。申纺厂虽然有专门的废料区,但不是封闭的,甚至是露天的,在围墙边上或者墙角划块地,车间产生的废料就往那里扔。废料的堆放区域一定要是封闭的,只有封闭才便于管理。”
李文娟道:“姐夫,我们服装厂有封闭的废料区。”
王林道:“嗯,我管理的厂,当然有了!”
李文娟抿嘴一笑,大眼睛里闪着亮光。
王林道:“文秀,你尽快设置封闭的废料管理区,把这个缺口堵起来。”
李文秀道:“好,我明天就做,你怎么不早点告诉我这些?”
王林道:“你看我忙得跟什么似的,连在家里陪你和孩子的时间都没有,哪里有空去管你们厂里的废品?”
李文秀笑了笑。
王林道:“余料要进行全面登记,建立台账、称重、计数,同时还要明确规格,分类摆放。废料的有效管控便于我们以后重复利用。另外,最重要的一点,是要控制废料的产生。这就要求加强工艺、设计、排版方面的管理。”
李文秀道:“我们纺织厂又不需要设计和排版。”
王林道:“那就加强生产工艺的管理,加强员工的培训,尽量减少废料的产生。这才是治本之策。”
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